Informativa sul trattamento dei dati personali

Privacy

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Sono disponibili in sequenza, nell’ordine come di seguito:

l’Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) relativa al trattamento dei dati per l’espletamento dei concorsi mediante il portale ISON;
l’Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) relativa al trattamento dei dati per l’espletamento della procedura selettiva per le progressioni economiche orizzontali mediante il portale ISON, riservata al personale dipendente.

Per partecipare alle procedure concorsuali l’interessato deve prendere visione dell’informativa di cui al punto 1, mentre per partecipare alla procedura selettiva per le progressioni economiche orizzontali l’interessato deve prendere visione dell’informativa di cui al punto 2.

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR) RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PER L’ESPLETAMENTO DEI CONCORSI MEDIANTE IL PORTALE ISON

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, “Regolamento o GDPR”, l’A.S.L. AT, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, corrente in Asti, Via Conte Verde, 125, fornisce le seguenti informazioni a coloro i quali presentano istanza di partecipazione ai concorsi indetti da questa Azienda (di seguito candidati), per le fasi espletate mediante il portale ISON.

I dati trattati sono:

dati personali comuni, quali ad esempio dati anagrafici, dati di contatto e titoli di studio e di servizio;
categorie particolari di dati personali, quali eventuali disabilità;
dati giudiziari, quali eventuali condanne penali e iscrizioni al casellario giudiziale.

Si precisa che i sistemi e le procedure informatiche preposte al funzionamento del portale ISON acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali e tecnici, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate agli utenti, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente.

Il sistema in aggiunta raccoglie e memorizza i dati di accesso e di navigazione del candidato in tutte le fasi di compilazione della domanda (data, ora, azione effettuata, browser di utilizzo, indirizzo IP, ecc.); il fine del trattamento è in questo caso quello della tutela dell’integrità dei dati e delle verifiche a gestione di eventuali reclami.

Si informa in ogni caso che il trattamento dei dati personali è svolto nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e dei diritti e libertà fondamentali e della dignità degli interessati, oltreché delle norme sul segreto professionale e d’ufficio.

Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati è l’A.S.L. AT, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Asti, Via Conte Verde, 125, Tel 0141/484400, e-mail: direzionegenerale@asl.at.it

Data Protection Officer

Il Data Protection Officer (D.P.O.) in carica, designato dall’A.S.L. AT, è identificato sul sito web dell’Azienda nella sezione <Tutela dati personali>. In tale sezione sono anche pubblicati i dati di contatto del D.P.O., il cui indirizzo di posta elettronica è dpo@asl.at.it.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali forniti dai candidati è finalizzato unicamente all’espletamento ed alla gestione delle procedure concorsuali ed in particolare a:

- valutare la sussistenza dei requisiti richiesti per la partecipazione ed il possesso dei titoli;

- verificare l’assenza di cause ostative alla partecipazione;

- accertare l’esistenza di eventuali disabilità per il riconoscimento di eventuali agevolazioni.

Base giuridica del trattamento dei dati personali

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali trattati mediante il portale ISON è, - ai sensi dell'art. 6, c.1, lett. c) del G.D.P.R., l’adempimento ad un obbligo legale del Titolare;

- ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. e) del G.D.P.R., l’esecuzione di un compito di interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;

- ai sensi dell’art. 9, c. 2, lett. g) del G.D.P.R., la sussistenza di motivi di interesse pubblico rilevante;

- ai sensi dell’art. 10 del G.D.P.R. l’obbligo di legge di cui all’art. 2 del D.P.R. n. 487/94.

Natura del conferimento dei dati personali

La acquisizione e il trattamento dei dati mediante il portale ISON sono necessari per partecipare alle procedure concorsuali;

Modalità di trattamento dei dati personali

I dati personali sono trattati con mezzi informatici e cartacei e sono protetti, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’accesso al solo personale autorizzato ovvero ai Responsabili del trattamento dei dati designati ex art. 28 del G.D.P.R..

Processi decisionali automatizzati

I dati personali non saranno sottoposti a processi automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici.

Conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, per un arco di tempo idoneo a rispettare il principio di limitazione della conservazione.

In ogni caso, il periodo di conservazione sarà in linea con il conseguimento delle finalità per cui gli stessi dati sono trattati. Si fa salva l’ulteriore conservazione prevista dalle disposizioni di legge applicabili, per cui maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare del trattamento. Il Titolare fa riferimento ai tempi stabiliti nel Titolario di classificazione aziendale e nel Massimario di scarto, che si intende nella presente informativa richiamato. Il massimario di scarto è pubblicato sul sito Asl nella sezione “Tutela dati personali”. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare ovvero presso il DPO ai recapiti sopra indicati.

Categorie di soggetti destinatari dei dati

Nello svolgimento dell’attività i dati personali potrebbero essere comunicati a destinatari pubblici e privati al fine di assolvere ad obblighi di legge o per le finalità di cui alla presente informativa.

Ambito di diffusione dei dati e trasferimento dei dati extra UE

I dati non saranno rivelati a soggetti indeterminati in nessuna forma, a meno che la diffusione sia richiesta da disposizioni di legge (es. Dlgs.n.33/2013), ovvero da pubbliche autorità in conformità alla legge (per esempio per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o repressione di reati).

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento all’estero.

Diritti degli interessati

I diritti degli interessati a cui si riferiscono i dati (artt. 15-22 GDPR) sono in particolare l'accesso, chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), o formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei dati nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva sempre di valutare l’istanza che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà degli interessati. Per esercitare i diritti di cui sopra si può inviare richiesta all’Ufficio Protocollo dell’A.S.L. AT in Via Conte Verde, 125, 14100 Asti, ovvero all’indirizzo e-mail protocollo@pec.asl.at.it, in conformità alla procedura di riscontro agli interessati pubblicata sul sito web dell’A.S.L. AT nella Sezione “Tutela dati personali”.

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR) RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PER L’ESPLETAMENTO DELLA PROCEDURA SELETTIVA PER LE PROGRESSIONI ECONOMICHE ORIZZONTALI MEDIANTE IL PORTALE ISON, RISERVATA AL PERSONALE DIPENDENTE.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, “Regolamento o GDPR”, l’A.S.L. AT, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, corrente in Asti, Via Conte Verde, 125, fornisce agli interessati le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati che, qualora già in possesso dell’Azienda, sono comunque trasmessi dal dipendente in relazione allo svolgimento della procedura selettiva per le progressioni economiche orizzontali, da espletarsi mediante il portale ISON.

I dati trattati sono dati personali comuni (di seguito dati personali) quali ad esempio dati anagrafici, titoli di studio e di servizio.

Si precisa inoltre che i sistemi e le procedure informatiche preposte al funzionamento del portale ISON acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali e tecnici, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione internet.

Il sistema, in aggiunta, raccoglie e memorizza i dati di accesso e di navigazione del dipendente in tutte le fasi di compilazione della domanda (data, ora, azione effettuata, browser di utilizzo, indirizzo IP, ecc.); il fine del trattamento è in questo caso quello della tutela dell’integrità dei dati e delle verifiche a gestione di eventuali reclami.

Titolare del trattamento dei dati

Data Protection Officer

Finalità del trattamento dei dati

I dati trasmessi dal dipendente sono trattati mediante il portale ISON per:

- la gestione della procedura selettiva;

- l’eventuale attribuzione della progressione economica orizzontale;

- la gestione delle graduatorie;